Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 28.7.2025
Päivitetty viimeksi: 28.7.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Hard Voltage Events Oy (jäljempänä ”me”, ”rekisterinpitäjä”) käsittelee henkilötietoja. Seloste koskee henkilötietojen käsittelyä verkkosivustolla hardvoltage.fi, tapahtumien järjestämisessä sekä mahdollisessa markkinointiviestinnässä.

1. Rekisterinpitäjä

Hard Voltage Events Oy
Y-tunnus: 3235427-6
Osoite: Talvikkirinne 2 I, 01300 Vantaa
Sähköposti: events@hardvoltage.fi
Puhelin: +358 44 2022 151
Verkkosivusto: www.hardvoltage.fi

2. Rekisteröidyt henkilöt

Rekisterissä olevat henkilöt ovat:

• Verkkosivuston käyttäjiä
• Tapahtumiimme osallistuvia henkilöitä
• Yhteydenottolomakkeita täyttäneitä henkilöitä
• Uutiskirjeen tilaajia tai muuta markkinointia vastaanottaneita henkilöitä
• Sosiaalisen median tai muiden palvelualustojen kautta tapahtumaan ilmoittautuneita

3. Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

4. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Perustiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Postiosoite (jos kerätty)

Tapahtumiin liittyvät tiedot:

• Osallistumisen tiedot (esim. ostetut liput)
• Maksutiedot (rajattu tieto, kuten maksutapa ja maksun tila – ei korttitietoja)
• Mahdolliset ruoka-aineallergiat tai erityistarpeet (jos kysytty)

Verkkosivuvierailuun liittyvät tiedot:

• IP-osoite
• Evästeiden kautta kerätyt tiedot
• Selaimen ja laitteen tiedot
• Vierailun ajankohta ja sivujen selaustiedot

5. Miten tietoja kerätään?

Tietoja kerätään pääasiallisesti seuraavilla tavoilla:

• Henkilön itsensä antamat tiedot lomakkeiden tai tapahtumailmoittautumisen kautta
• Verkkosivuston ja evästeiden kautta automaattisesti
• Sosiaalisen median mainosten tai kampanjoiden kautta (esimerkiksi Meta/Facebook Pixel)

6. Evästeet ja verkkoseuranta

Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies), jotka ovat pieniä tekstitiedostoja. Ne mahdollistavat mm. seuraavat toiminnot:

• Sivuston perustoiminnallisuus
• Analytiikka ja käyttöstatistiikka (esim. Google Analytics)
• Mainonnan kohdentaminen (esim. Meta Ads Pixel, Google Ads)

Käytämme sekä välttämättömiä että ei-välttämättömiä evästeitä. Sinulla on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet ensimmäisellä vierailullasi (evästeilmoitusbannerissa).

Lisätietoja evästeistä ja niiden mukauttamisesta löydät evästekäytännöstä.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja voidaan jakaa seuraaville yhteistyökumppaneille, jotka toimivat tietojenkäsittelijöinä:

• Maksunvälittäjät (esim. Paytrail, Stripe, MobilePay)
• Tapahtumien lipunmyyntialustat (esim. Tiketti, Lippu.fi – jos käytössä)
• Uutiskirje- ja markkinointialustat (esim. Mailchimp, Brevo)
• Verkkosivuston analytiikka- ja seurantapalvelut (esim. Google Analytics, Meta/Facebook)
• Kirjanpito- ja taloushallintopalvelut

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman riittäviä suojatoimia. Mikäli siirto tapahtuu, huolehdimme vaadituista suojamekanismeista, kuten Euroopan komission hyväksymistä mallisopimuslausekkeista (SCC).

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, tai lain edellyttämän ajan. Esimerkkejä:

• Tapahtumaan osallistuneiden tiedot: 2 vuotta tapahtuman jälkeen
• Uutiskirjetilaajien tiedot: kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen
• Kirjanpitovelvollisuuden alaiset tiedot: 6 vuotta

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:

• Oikeus tarkastaa omat tietonsa
• Oikeus oikaista virheellisiä tai puutteellisia tietoja
• Oikeus poistaa tietonsa (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei tietojen säilytys ole lakisääteisesti pakollista
• Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Oikeus vastustaa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
• Oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista
• Oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa (esim. markkinointisuostumus)

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen: events@hardvoltage.fi

10. Tietoturva

Tietoturvamme perustuu hyviin teknisiin ja organisatorisiin käytäntöihin. Näihin kuuluvat:

• Tietoliikenteen salaus (HTTPS/SSL)
• Käyttöoikeuksien rajaaminen
• Palvelimien ja järjestelmien suojauspalvelut
• Henkilökunnan ohjeistus tietosuojasta

11. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ratapihantie 9, 6. krs
00520 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
www.tietosuoja.fi

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Mahdollisista merkittävistä muutoksista tiedotetaan verkkosivustolla tai suoraan käyttäjälle.

📩 Yhteystiedot tietosuojaan liittyvissä asioissa

Hard Voltage Events Oy
Sähköposti: events@hardvoltage.fi
Puhelin: +358 44 2022 151
Osoite: Talvikkirinne 2 I, 01300 Vantaa